Chargé de projet Relations internationales et recherche (H/F)

A temps complet
Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDD d’un an
Poste à pourvoir le plus vite possible
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Situé au sein de la Direction générale médicale et scientifique, le pôle recherche Europe international et veille est composé de deux équipes : (i) recherche et documentation et (ii) relations internationales. Le pôle met en œuvre les missions de l’Agence dans cinq domaines :

• La promotion de la recherche dans les domaines de compétence de l’Agence, incluant la mise en œuvre annuelle de trois programmes d’appel à projets ;
• La veille documentaire, la recherche bibliographique et la gestion des abonnements de toute l’Agence ;
• L’encadrement réglementaire de certaines recherches, notamment la recherche sur l’embryon humain et les cellules souches embryonnaires humaines ;
• Les relations avec les instances européennes (Commission Européenne, Conseil de l’Europe, South Alliance for Transplantation) et les pays membres de l’Union ;
• La coopération bilatérale et/ou multilatérales avec les pays du Maghreb, les pays d’Europe Centrale et Orientale et d’autres pays potentiels.

Environnement du poste

Le chargé de projet Relations internationales et recherche est en charge des missions suivantes au sein du pôle recherche Europe international et Veille :

• Gestion administrative et suivi des programmes de coopération bilatérale ;
• Montage, gestion administrative et suivi des projets multipartenaires à financement extérieur auxquels l’Agence participe ;
• Soutien à l’organisation du colloque France Maghreb ;
• Coordination du suivi administratif et financier des projets sélectionnés dans le cadre des appels d’offres recherche de l’Agence de la biomédecine.

Missions principales

Le chargé de projet Relations internationales et recherche assure :

• La gestion administrative et le suivi des programmes de coopération bilatérale :

• Participation active au maintien des programmes de coopération bilatérale au sein des pays du Maghreb (Algérie, Maroc, Tunisie), au Liban, au Sénégal, en Moldavie et en Roumanie ;
• Planification, organisation, préparation, suivi et évaluation des stages de professionnels étrangers en France :
• Définition et envoi de la fiche de stage permettant de définir les objectifs et la période ;
• Constitution du dossier administratif : rédaction et signature des conventions de stage, obtention des documents auprès des stagiaires (copie des diplômes, passeport, carnet de vaccination, …) ;
• Suivi et réalisation des démarches pour l’obtention d’un visa si nécessaire ;
• Réalisation des démarches pratiques en vue du séjour du stagiaire : réservation du transport et du logement, versement d’allocations si nécessaire ;
• Organisation des missions d’experts français à l’étranger.

• Le montage, la gestion administrative et le suivi des projets multipartenaires à financement extérieur auxquels l’Agence participe :

• Veille sur les politiques et les financements pertinents ;
• Contribution à la formation d’un consortium : sollicitation de partenaires, réponse aux invitations des partenaires étrangers ;
• Montage financier, en lien avec la Direction administrative et financière de l’Agence
• Suivi administratif et financier de la contribution de l’Agence au projet : mise à jour régulière de tableaux à adresser au coordinateur du projet ou à l’agence de financement lors des déclarations intermédiaires et finales.

• Le soutien à l’organisation du colloque France Maghreb qui se déroulera au Maroc à la fin de l’année 2025 ou au début de l’année 2026 :

• Contribution à l’organisation et au suivi des réunions du Comité d’Organisation ;
• Suivi des groupes de travail constitués en amont de la tenue du colloque ;
• Suivi de l’élaboration des rapports écrits issus des groupes de travail ;
• Contribution à l’organisation de l’évènement au Maroc, en lien avec le Ministère marocain ;
• Organisation des déplacements des experts de l’Agence qui participeront au colloque.

• La coordination du suivi administratif et financier des projets sélectionnés dans le cadre des appels d’offres recherche de l’Agence de la biomédecine :

• Centralisation du suivi des projets en lien avec la Direction juridique et la Direction administrative et financière de l’Agence ;
• Suivi de l’envoi et la réception des conventions ;
• Saisie des bons de commandes ;
• Vérification du versement des montants attribués par l’Agence ;
• Suivi de la réception des documents adressés par les porteurs de projets : avenants à la convention, rapport scientifique, bilan financier ;
• Mise à jour des tableaux de suivi des projets.

Relations fonctionnelles

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec :

• Autres directions ou pôles de la Direction générale médicale et scientifique
• Direction administrative et financière
• Direction juridique

Connaissances, compétences et aptitudes

Formation : Diplôme de niveau Bac +3 minimum
Expérience significative en gestion administrative et financière de projets multipartenaires à financement externe, idéalement, dans le domaine de la santé.

• Expérience de travail en mode projet ;
• Maitrise des outils de bureautique, en particulier Excel ;
• Idéalement, bonne connaissance du logiciel SAP ;
• Anglais courant obligatoire ;
• Capacités d’organisation et de gestion de la charge de travail ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Bon relationnel.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation :

1. de préférence par mail à :
recrutement@biomedecine.fr
DRH/2025-DGMS-REIVe-CHARGE-PROJET-TRO

*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.