Chef de projet immobilier (H/F)

A temps complet
Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDD 18 mois
Poste à pourvoir le plus vite possible
Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui impliquent, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.
La direction administrative et financière (DAF), qui compte 21 collaborateurs, est garante du bon fonctionnement de l’établissement et de la sécurisation des procédures concernant l’ensemble du périmètre relatif aux finances, aux budgets, aux achats, aux frais de mission et aux aspects environnement de travail, de type services généraux.

Contexte

Le bail de l’Agence de la biomédecine concernant les locaux actuels, sis au 1 avenue du Stade de France à Saint-Denis et regroupant le siège et les services régionaux Île-de-France/Antilles/Guyane, sera échu fin mars 2026.
A l’horizon de l’été 2026 (sous réserve du déroulement du projet), l’Agence déménagera vers le second étage de l’immeuble Green Corner, situé au 5 avenue du Stade de France à Saint-Denis, sur des surfaces libérées par la HAS qui en est l’actuelle locatrice, en prenant à bail deux ailes (ailes A et C) de l’étage et en sous-louant à la HAS une partie de la troisième aile (aile B).
Dans ce cadre, un travail a été mené, en lien avec la direction de l’immobilier de l’Etat (DIE), pour estimer les nouvelles surfaces cibles de prise à bail répondant aux ratios de la circulaire de la première Ministre du 8 février 2023 relative à la « nouvelle doctrine d’occupation des immeubles tertiaires de l’Etat ». Le projet conduira donc à un resserrement des surfaces occupées par l’Agence de plus de 30%.

Pour ce projet, l’Agence de la biomédecine est accompagnée par un prestataire :

1. Première prestation : définition des grands principes (mission conduite en 2024) ;
2. Seconde prestation : conception du nouveau site (dont le macro et le micro zoning, mission à conduire début 2025 pour la production à l’été d’un Avant-Projet Définitif des travaux) ;
3. Troisième prestation : accompagnement au changement (mission à conduire en 2025 et 2026).

Pour mener son projet de réaménagement, l’Agence de la biomédecine recherche un chef de projet ayant pour mission d’assurer la coordination technique de l’opération.
Placé sous la responsabilité du directeur administratif et financier, le ou la chef/fe de projets travaillera notamment en lien avec le pôle Services, Mission, Environnement de Travail (SMET) de la DAF.

Missions principales

Le ou la chef(fe) de projet :

• Suivra le déroulement des différentes prestations, en veillant à leur bonne articulation et à leur séquencement dans le temps, ainsi qu’à la qualité des livrables du prestataire

• Produira un reporting régulier et des supports sur l’avancement du projet :

• à destination de la direction générale
• du comité de direction,
• des managers et
• des agents ;

• Sera l’interlocuteur principal des agents sur le projet immobilier ;

• S’assurera :

• de la bonne articulation entre le projet immobilier et le chantier de l’archivage en lien avec le Pôle Services, Mission, Environnement de Travail et
• de la dématérialisation en lien avec la chargée de mission en charge de ce dossier ;

• Soutiendra en tant que de besoin les travaux de la DAF, de la DSI ou de la DRH en lien avec le projet immobilier ;

• Suivra les travaux (qui seront réalisés par le propriétaire du site d’accueil) en s’assurant qu’ils répondent bien au cahier des charges ;

• Suivra les prestations relatives au mobilier (commandes, livraisons et installations) ;

• Fera le lien avec le chef de projet de la Haute Autorité de Santé, en charge de l’opération de réaménagement de la HAS.

Relations fonctionnelles

• Travail en équipe avec la DAF, la DRH et la DSI

• Travail en lien les prestataires retenus par l’Agence de la biomédecine ;

• Contacts importants avec la Haute autorité de Santé et les propriétaires des sites ;

• Contact avec les directions métiers, pôles et services de l’Agence de la biomédecine.

Spécificités et contraintes du poste

• Contraintes de mobilisation en fonction de l’avancement des travaux.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Formation : Bac + 5 (ou Bac + 3 avec expérience) de type ingénieur dans le bâtiment / architecte / conduite d’opération immobilière ou équivalent ;

• Expérience :

• Expérience souhaitée en chefferie de projet immobilier ;
• Connaissance des acteurs et techniques du bâtiment, des principes de réalisation d’opération d’aménagement et des travaux intérieurs ;

• Aptitudes et compétences souhaitées :

• Conduite de projet immobilier et conduite d’opération et de travaux, maîtrise des risques ;
• Connaissance de la documentation technique et des référentiels ;
• Expérience dans la gestion des relations avec les prestataires, le représentant du le représentant du bailleur, le gestionnaire de l’immeuble et les autres occupants
• Connaissance des enjeux de qualité de vie au travail et des règles de sécurité ;
• Maitrise du Pack office.

• Qualités :

• Organisation, méthode ;
• Autonomie, rigueur et probité dans les relations avec les prestataires ;
• Sens du service pour les relations avec les agents et services ;
• Qualités relationnelles ;
• Discrétion et diplomatie.

Modalités de candidature*

Pour postuler à cette offre, merci de nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation :

1. de préférence par mail à :
recrutement@biomedecine.fr
DRH/2025-DAF-CHEF-DE-PROJET-IMMOBILIER-TRO

*A l’issue du processus de recrutement, il vous sera demandé de remplir une déclaration d’intérêts.
La déclaration d’intérêts est une déclaration sur l’honneur concernant les liens directs ou indirects que vous pourriez avoir avec toute entreprise ou organisme privé intervenant dans le champ des missions de l’Agence de la biomédecine.
Ce document reste confidentiel ; il sera conservé dans votre dossier à la direction des ressources humaines.